Política de privacidad
Última actualización: 30 de septiembre de 2026
En Especially nos tomamos en serio la protección de tus datos personales. Esta página explica qué información recopilamos, cómo la usamos y cuáles son tus derechos.
1. Quién trata tus datos
2. Qué datos recopilamos
- Datos de cuenta: nombre completo, correo electrónico, contraseña (almacenada de forma encriptada, nunca en texto plano), ciudad y rol (comprador o socio productor).
- Inicio de sesión con Google o Facebook: si eliges esta opción, recibimos el identificador único de esa cuenta para reconocerte en futuras visitas — nunca recibimos ni almacenamos tu contraseña de Google o Facebook.
- Datos de pedido y envío: dirección de entrega (barrio, detalle, ciudad, departamento) y teléfono de contacto.
- Datos de pago: son procesados directamente por Wompi, nuestra pasarela de pagos. Especially nunca recibe ni almacena el número completo de tu tarjeta.
- Solicitud de socio productor: nombre o razón social, número de identificación (cédula o NIT), documento RUT, número de WhatsApp y portafolio de trabajo, usados exclusivamente para evaluar tu solicitud de ingreso como productor.
- Imágenes que subes: fotos o diseños que cargas para personalizar un producto, y fotos que subes voluntariamente para usar el Probador Virtual (ver sección 4).
- Mensajes: el contenido de los mensajes que envías en el chat de un pedido a tu comprador o productor asignado.
- Notificaciones push: si instalas la app de Especially, generamos un identificador técnico de tu dispositivo (token), usado únicamente para enviarte notificaciones sobre el estado de tus pedidos y mensajes nuevos.
- Datos de uso agregados: información anónima sobre páginas visitadas y rendimiento del sitio, que usamos para mejorar la plataforma. No usamos esta información para identificarte individualmente.
3. Para qué usamos tus datos
- Crear y administrar tu cuenta.
- Procesar, fabricar, enviar y dar seguimiento a tus pedidos.
- Comunicarnos contigo sobre el estado de tus pedidos, mensajes y solicitudes (por correo, WhatsApp o notificación push).
- Evaluar solicitudes de ingreso como socio productor.
- Generar la vista previa de tu diseño y las imágenes del Probador Virtual.
- Prevenir fraude y proteger la seguridad de la plataforma.
- Cumplir obligaciones legales y contables.
- Mejorar el funcionamiento y rendimiento del sitio, de forma agregada y anónima.
4. El Probador Virtual y otras funciones con inteligencia artificial
5. Con quién compartimos tus datos
No vendemos tus datos personales. Los compartimos únicamente con los siguientes terceros, en la medida necesaria para operar la plataforma, y cada uno tiene su propia política de privacidad:
- Wompi — procesamiento de pagos.
- Google / Firebase — notificaciones push y generación de imágenes con IA (Probador Virtual, variantes de color).
- OpenAI — generación de imágenes con IA (Probador Virtual, variantes de color), como alternativa a Google.
- Meta (WhatsApp Business) — avisos sobre el estado de tu pedido y mensajes de chat.
- Resend — envío de correos transaccionales (confirmaciones, restablecimiento de contraseña, etc.).
- Cloudflare — almacenamiento de las imágenes y archivos que subes.
- Vercel — hosting del sitio y analítica agregada de uso.
- El socio productor asignado a tu pedido — recibe los datos de envío y contacto necesarios para fabricar y despachar tu producto.
5.1 Transferencia internacional de datos
6. Cuánto tiempo conservamos tus datos, y cómo eliminar tu cuenta
Conservamos tus datos mientras tengas una cuenta activa en Especially, y por el tiempo adicional necesario para cumplir obligaciones legales, contables o fiscales, o para resolver disputas relacionadas con un pedido.
Puedes eliminar tu cuenta y tus datos en cualquier momento desde Configuración → Eliminar cuenta dentro de la app, o solicitándolo directamente aquí: Eliminar mi cuenta. Procesaremos la solicitud dentro de los plazos que establece la ley.
7. Tus derechos
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia (régimen de protección de datos personales / Habeas Data), tienes derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de tus datos.
- Ser informado sobre el uso que le hemos dado a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que nos obligue a conservarlos.
- Acceder de forma gratuita a tus datos personales.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a contacto@especially.lat indicando tu solicitud; te responderemos dentro de los plazos que establece la ley.
8. Seguridad de tus datos
9. Menores de edad
10. Cambios a esta política
¿Tienes dudas sobre tus datos?
Escríbenos a contacto@especially.lat o por WhatsApp.