Política de privacidad

Última actualización: 30 de septiembre de 2026

En Especially nos tomamos en serio la protección de tus datos personales. Esta página explica qué información recopilamos, cómo la usamos y cuáles son tus derechos.

1. Quién trata tus datos

Esta política aplica al tratamiento de datos personales realizado por Especially, marketplace colombiano que conecta compradores con socios productores independientes para la fabricación de productos personalizados y artesanías. Para cualquier consulta sobre tus datos, puedes escribir a contacto@especially.lat.

2. Qué datos recopilamos

  • Datos de cuenta: nombre completo, correo electrónico, contraseña (almacenada de forma encriptada, nunca en texto plano), ciudad y rol (comprador o socio productor).
  • Inicio de sesión con Google o Facebook: si eliges esta opción, recibimos el identificador único de esa cuenta para reconocerte en futuras visitas — nunca recibimos ni almacenamos tu contraseña de Google o Facebook.
  • Datos de pedido y envío: dirección de entrega (barrio, detalle, ciudad, departamento) y teléfono de contacto.
  • Datos de pago: son procesados directamente por Wompi, nuestra pasarela de pagos. Especially nunca recibe ni almacena el número completo de tu tarjeta.
  • Solicitud de socio productor: nombre o razón social, número de identificación (cédula o NIT), documento RUT, número de WhatsApp y portafolio de trabajo, usados exclusivamente para evaluar tu solicitud de ingreso como productor.
  • Imágenes que subes: fotos o diseños que cargas para personalizar un producto, y fotos que subes voluntariamente para usar el Probador Virtual (ver sección 4).
  • Mensajes: el contenido de los mensajes que envías en el chat de un pedido a tu comprador o productor asignado.
  • Notificaciones push: si instalas la app de Especially, generamos un identificador técnico de tu dispositivo (token), usado únicamente para enviarte notificaciones sobre el estado de tus pedidos y mensajes nuevos.
  • Datos de uso agregados: información anónima sobre páginas visitadas y rendimiento del sitio, que usamos para mejorar la plataforma. No usamos esta información para identificarte individualmente.

3. Para qué usamos tus datos

  • Crear y administrar tu cuenta.
  • Procesar, fabricar, enviar y dar seguimiento a tus pedidos.
  • Comunicarnos contigo sobre el estado de tus pedidos, mensajes y solicitudes (por correo, WhatsApp o notificación push).
  • Evaluar solicitudes de ingreso como socio productor.
  • Generar la vista previa de tu diseño y las imágenes del Probador Virtual.
  • Prevenir fraude y proteger la seguridad de la plataforma.
  • Cumplir obligaciones legales y contables.
  • Mejorar el funcionamiento y rendimiento del sitio, de forma agregada y anónima.

4. El Probador Virtual y otras funciones con inteligencia artificial

El Probador Virtual te permite subir una foto tuya para ver cómo se vería una prenda sobre ti. Esta foto se envía al proveedor de inteligencia artificial que tengamos activo (Gemini de Google u OpenAI) exclusivamente para generar la imagen combinada, y no la usamos para ningún otro propósito ni la compartimos con nadie más. Subir tu foto es completamente voluntario: la función solo se activa si tú decides usarla.

5. Con quién compartimos tus datos

No vendemos tus datos personales. Los compartimos únicamente con los siguientes terceros, en la medida necesaria para operar la plataforma, y cada uno tiene su propia política de privacidad:

  • Wompi — procesamiento de pagos.
  • Google / Firebase — notificaciones push y generación de imágenes con IA (Probador Virtual, variantes de color).
  • OpenAI — generación de imágenes con IA (Probador Virtual, variantes de color), como alternativa a Google.
  • Meta (WhatsApp Business) — avisos sobre el estado de tu pedido y mensajes de chat.
  • Resend — envío de correos transaccionales (confirmaciones, restablecimiento de contraseña, etc.).
  • Cloudflare — almacenamiento de las imágenes y archivos que subes.
  • Vercel — hosting del sitio y analítica agregada de uso.
  • El socio productor asignado a tu pedido — recibe los datos de envío y contacto necesarios para fabricar y despachar tu producto.

5.1 Transferencia internacional de datos

Algunos de los proveedores mencionados en la sección anterior (Wompi, Google/Firebase, OpenAI, Meta, Resend, Cloudflare, Vercel) procesan o almacenan información en servidores ubicados fuera de Colombia. Al aceptar esta política, autorizas esta transferencia internacional, que se realiza únicamente para las finalidades descritas en la sección 3 y bajo los estándares de seguridad y confidencialidad exigidos por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

6. Cuánto tiempo conservamos tus datos, y cómo eliminar tu cuenta

Conservamos tus datos mientras tengas una cuenta activa en Especially, y por el tiempo adicional necesario para cumplir obligaciones legales, contables o fiscales, o para resolver disputas relacionadas con un pedido.

Puedes eliminar tu cuenta y tus datos en cualquier momento desde Configuración → Eliminar cuenta dentro de la app, o solicitándolo directamente aquí: Eliminar mi cuenta. Procesaremos la solicitud dentro de los plazos que establece la ley.

7. Tus derechos

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia (régimen de protección de datos personales / Habeas Data), tienes derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de tus datos.
  • Ser informado sobre el uso que le hemos dado a tus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que nos obligue a conservarlos.
  • Acceder de forma gratuita a tus datos personales.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a contacto@especially.lat indicando tu solicitud; te responderemos dentro de los plazos que establece la ley.

8. Seguridad de tus datos

Tu contraseña se almacena siempre encriptada, nunca en texto plano. Toda la comunicación entre tu dispositivo y nuestros servidores viaja cifrada (HTTPS). El acceso a datos sensibles, como las solicitudes de socio productor, está restringido a personal autorizado.

9. Menores de edad

Especially no está dirigido a menores de edad. Si eres menor de 18 años, necesitas la autorización y supervisión de tu representante legal para usar la plataforma o realizar compras.

10. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política ocasionalmente para reflejar cambios en la plataforma o en la normativa aplicable. La fecha de la última actualización siempre aparece al principio de esta página.

¿Tienes dudas sobre tus datos?

Escríbenos a contacto@especially.lat o por WhatsApp.